오픈 오피스 - 문서에 암호 설정하기

문서에 암호 설정하기

아무나 함부로 열어보면 안되는 문서라면 암호설정을 해두는것은 필수입니다.
보안은 100번 강조해도 지나치지 않습니다. :)

①  [파일]→[저장]메뉴를 선택한후 나오는 대화상자에서 '암호를 사용하여 저장' 항목에 체크합니다.

②  [암호 입력]대화상자가 나오면 암호를 설정하고 확인을 클릭합니다.

③  그럼 암호가 제대로 설정되었는지 확인해봅시다.
    [파일]→[열기]를 선택하고 저장해둔 문서를 열어보면 암호 입력 대화상자가 뜨게 됩니다.
    설정해둔 암호를 제대로 입력해야만 문서가 열립니다.
    (암호를 분실하면 문서를 열 방법은 없습니다. 복구 프로그램이 있지만, 쉐어웨어고 썩 좋지도 않습니다.) 

NOTE : 암호를 사용하여 저장하기 전에 사본을 만들어 두는것도 좋은 꼼수겠죠?
           정말 보안이 필요한 문서라면 권장할만한 방법은 아닙니다.

더이상 암호를 설정할 필요가 없는 경우에 암호를 해제하는 방법도 알아봅시다.

①  암호가 설정된 문서를 불러옵니다.

②  [파일]→[다른 이름으로 저장...]메뉴를 선택한후 나오는 대화상자에서
     '암호를 사용하여 저장' 항목의 체크를 해제하고 확인을 클릭합니다.

③  저장된 문서를 불러오면 암호 입력 대화상자가 더이상 나오지 않는걸 알수있습니다.

NOTE : 암호해제 부분은 문제가 있다고 생각합니다.
           무심코 열어놓은 보안문서를 다른이가 위 방법을 사용하면 암호가 해제되어 버릴수 있습니다.
           해제할때도 암호를 한번 더 확인하는 절차가 추가되야 하지 않을까요?